Von Pflicht zu Potenzial: Kassenführung, E-Rechnung & KI-gestützte Analyse für Apotheken

Update Kassenführung 2026
Dipl.-Finw. (FH) Gerd Achilles

• Betriebsprüfer, Groß- und Konzernbetriebsprüfung NRW (in nicht dienstlicher Eigenschaft)
• Referent und Autor für Kassenführung, Verfahrensdokumentation und Schätzung der Besteuerungsgrundlagen

Neue Vorgaben aus der Kassensicherungsverordnung, tiefgreifende Veränderungen im Schätzungsver-fahren, bei nicht ordnungsmäßiger Kassenführung oder die verschärften Anforderungen des Bundes-finanzministeriums an Bewirtungskostenbelege verlangen klare Handlungsempfehlungen. Auch Änderungen der Hard- oder Software in der Apotheke und die damit einhergehenden Pflichten im Meldeverfahren für elektronische Aufzeichnungssysteme werden thematisiert.

• Änderungen der Kassensicherungsverordnung 2026
• Schätzungsbefugnisse neu gedacht: Vom Verstoß gegen Datenzugriffsrechte bis Richtsatzschätzungen – was darf der Prüfer, was nicht?
• Bewirtungskosten wieder verstärkt im Fokus der Finanzverwaltung
• TSE- oder Software-Tausch im Meldeverfahren (§ 146a Abs. 4 AO)

Die E-Rechnung in Apotheken
Dipl.-Finw. (FH) Elmar Mohl

• Fachprüfer Umsatzsteuer, Groß- und Konzernbetriebsprüfung NRW (in nicht dienstlicher Eigenschaft)
• Referent für (E-)Rechnungen und Verfahrensdokumentation

Seit dem 1. Januar 2025 besteht auch für Apotheken eine Annahmepflicht für E-Rechnungen. Spätestens ab dem 01.01.2027 müssen auch Ausgangsrechnungen verpflichtend im neuen XML-Format ausgestellt werden, sofern Leistungen im B2B-Bereich erbracht werden (z. B. Rechnungen an Hersteller, Großhändler, Ärzte, Kliniken oder Pflegeeinrichtungen) und der Umsatz 800.000 € übersteigt. Damit bahnt sich eine tiefgreifende Veränderung im deutschen Rechnungswesen an, auf die Apotheken sich rechtzeitig vorbereiten müssen.

• Neues verpflichtendes E-Rechnungsformat EN16931
• Mögliche E-Rechnungsformate in Deutschland (XRechnung, ZUGFeRD)
• Praktische Tipps zur Umstellung auf die E-Rechnung
• Auswirkungen auf die Verfahrensdokumentation

Moderne Datenanalyse neu gedacht – Effizient, KI-gestützt und skalierbar mit AUDIPY
Dipl.-Finw. (FH) Daniel Eilenbrock

• Betriebsprüfer Finanzverwaltung NRW (in nicht dienstlicher Eigenschaft)
• Entwicklerteam AUDIPY der Semitax GmbH, Essen

Ob Qualitätsmanagement oder Internes Kontrollsystem (IKS): Viele etablierte Analysewerkzeuge sind den heutigen Anforderungen an Datenvolumen, Komplexität und Geschwindigkeit nicht mehr gewachsen. Umfangreiche Datenbestände führen zu langen Laufzeiten, komplexe Formelsyntax bremst Anwender aus und eine integrierte KI-Unterstützung fehlt meist vollständig. AUDIPY setzt genau hier an und vereint leistungsstarke Analyse, datenschutzkonforme KI-Auswertungen und moderne Visualisierung in einer integrierten Plattform.

• Effizienzsteigerung: Wie Sie große Datenmengen ohne Performance-Verlust verarbeiten
• KI-Integration: Praxisbeispiele für datenschutzkonforme, KI-gestützte Auswertungen
• Logic²-Komponente: Tiefgehende Analysen und skalierbare Ergebnisse für Profis
• Visualisierung: Daten verständlich aufbereiten und direkt nutzbar machen

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